El sistema de suport d'una cadira d'oficina consta d'un marc, coixí de seient, respatller i recolzabraços. Prenent com a exemple un marc de PP (polipropilè), aquest material de resina termoplàstica és lleuger i resistent als impactes-, capaç de suportar el pes de l'usuari alhora que manté l'estabilitat estructural. El coixí del seient està farcit d'esponja d'alta-densitat, amb una distribució de la densitat controlada mitjançant un procés d'escuma, donant com a resultat una superfície de contacte suau i un suport ampli i profund per alleujar la pressió d'estar assegut prolongadament.
Un disseny d'esquena alta és una característica clau d'aquest tipus de producte. L'alçada del respatller normalment supera els omòplats i, combinat amb un reposacaps ajustable, proporciona suport per a la columna cervical. El suport lumbar presenta un disseny elevat en forma d'arc-que s'ajusta a la curvatura fisiològica de la columna lumbar i distribueix la pressió a la part baixa de l'esquena. Alguns models admeten l'alçada del reposacaps i l'ajust d'angle per adaptar-se als usuaris de diferents altures.